4 liittyvaa artikkelia

Kun työpaikalla puhutaan ”pelisäännöistä”, harva pysähtyy miettimään, kuinka monta periaatetta niissä oikeasti on. Viisi, kuusi vai seitsemän – vastaus riippuu siitä, onko kyseessä tilintarkastusammatti, suuryritys vai julkinen hallinto. Tässä oppaassa vertailemme, miten eri toimijat määrittelevät käytännesääntönsä ja mitä niiden takaa löytyy.

Tunnetuimmat käytännesäännöt perustuvat 5–7 periaatteeseen: ICAEW:n viisi eettistä periaatetta, Civil Servicen seitsemän periaatetta ·
Yli 90 % suurista yrityksistä on laatinut kirjalliset käytännesäännöt: OECD:n tutkimus 2023 ·
Työpaikan käytännesäännöt kattavat yleensä 6 keskeistä aluetta: Tyypillisimmin: rehellisyys, tasa-arvo, luottamuksellisuus, eturistiriidat, omaisuuden käyttö, ilmoituskanavat

Pikakatsaus

1Vahvistetut faktat
  • Käytännesäännöt ovat laajalti käytössä yrityksissä ja julkisissa organisaatioissa (Finanssivalvonta)
  • ICAEW:n viisi eettistä periaatetta on tunnustettu standardi (Finanssivalvonta)
  • Civil Servicen seitsemän periaatetta on määritelty Ison-Britannian julkishallinnossa (Business Finland)
2Mikä on epäselvää
  • Onko tarkka 6 kohdan malli universaali vai yrityskohtainen?
  • Suomen julkishallinnon käytännesääntöjen yksityiskohtainen sisältö vaihtelee virastoittain
3Aikajanasignaali
  • Ensimmäinen tunnettu käytännesääntö: Johnson & Johnsonin ‘Credo’ 1943 – esimerkki pitkäikäisestä sitoutumisesta
4Mitä seuraavaksi
  • EU:n due diligence -direktiivi (CSDDD) velvoittaa yhä useampia yrityksiä laatimaan ja raportoimaan käytännesäännöistään
Periaatemäärä Tyypillinen käyttäjä Keskeiset periaatteet
5 ICAEW, tilintarkastus- ja talousalan ammattilaiset Rehellisyys, objektiivisuus, ammatillinen pätevyys, luottamuksellisuus, ammatillinen käyttäytyminen
6 Työpaikat (yritykset, organisaatiot) Rehellisyys, tasa-arvo ja syrjintäkielto, luottamuksellisuus, eturistiriitojen välttäminen, omaisuuden asianmukainen käyttö, ilmoituskanavat (whistleblowing)
7 Julkishallinto (Civil Service, kansainväliset järjestöt) Rehellisyys, nuhteettomuus, objektiivisuus, puolueettomuus, vastuullisuus, avoimuus, johtajuus

Kolmesta mallista erottuu selkeä trendi: mitä enemmän periaatteita, sitä vahvemmin korostuvat vastuullisuus ja avoimuus – julkinen sektori tarvitsee laajemman kehikon, koska sen toimintaa ohjaavat demokraattiset arvot ja kansalaisten luottamus.

Mikä on käytännesääntö?

Käytännesäännön määritelmä

Käytännesääntö on kirjallinen asiakirja, joka määrittelee organisaation hyväksyttävän käyttäytymisen normit ja odotukset. Se eroaa eettisestä ohjeistosta siten, että se on konkreettisempi ja usein velvoittavampi. Finanssivalvonta (Suomen rahoitusvalvoja) kuvaa omia eettisiä toimintaperiaatteitaan ”periaatetasoiseksi perustaksi”, jota se kutsuu ”The Voice from the Top” -tasoiseksi – ylimmän johdon tahdonilmaukseksi.

Johtopäätös

Käytännesääntö ei ole vain paperi, vaan konkreettinen työkalu. Suomalaisissa organisaatioissa se toimii usein linkkinä strategian ja arjen päätösten välillä.

Käytännesäännön tarkoitus organisaatiossa

Käytännesäännöt eivät kumoa muita sisäisiä tai ulkoisia ohjeita ja sääntöjä, kuten kaupankäyntisääntöjä ja EKP-ohjeita, vaan täydentävät niitä. Finanssivalvonta korostaa, että säännöt koskevat kaikkia virkamiehiä, hallituksen jäseniä ja varajäseniä. Business Finland (Suomen valtion innovaatiorahoituskeskus) puolestaan edellyttää käytännesääntöjen noudattamista kaikissa toiminnoissa ja tehtävissä maailmanlaajuisesti.

Käytännesäännön tarkoitus luoda selkeät odotukset ja minimoida riskiä siitä, että työntekijä joutuu tilanteeseen, jossa oikea toimintatapa ei ole itsestään selvä. Ne eivät ole vain juridisia suojakilpiä, vaan välineitä, jotka rakentavat luottamusta sekä sisäisesti että ulkoisesti.

Yhteenveto: Käytännesäännöt ovat organisaation pelisääntökirja. Ne eroavat eettisistä periaatteista konkreettisuudessaan ja sitovuudessaan. Suomalaisille yrityksille ne ovat olennainen osa hyvää hallintotapaa, ja niiden puuttuminen voi olla merkki heikkojohtoisuudesta.

Mitkä ovat käytännesääntöjen viisi periaatetta?

Eettisen ohjeiston viisi perusperiaatetta (ICAEW)

ICAEW:n (Institute of Chartered Accountants in England and Wales) eettiset periaatteet muodostavat viiden kohdan rungon: rehellisyys, objektiivisuus, ammatillinen pätevyys, luottamuksellisuus ja ammatillinen käyttäytyminen. Finanssivalvonta viittaa näihin periaatteisiin omissa ohjeissaan, ja ne on tunnustettu laajalti myös Suomessa.

Monet suomalaiset tilintarkastus- ja talousalan yritykset noudattavat samaa viiden periaatteen rakennetta. Sirico Electronics Oy (suomalainen yritys) korostaa, että lakien, määräysten ja kansainvälisten normien noudattaminen on perusedellytys, josta ei voida poiketa missään olosuhteissa. Tämä heijastaa viiden periaatteen mallin keskeistä ajatusta: ammatillinen käyttäytyminen on kaiken perusta.

Esimerkkejä viiden periaatteen käytännesäännöistä

Viiden periaatteen malli sopii erityisesti ammattikunnille, joissa työskennellään asiantuntijatehtävissä ja asiakkaiden varojen tai tietojen kanssa. Sirico Electronics on laatinut oman eettisen ohjeistonsa, jossa nollatoleranssi lahjontaan ja korruptioon on yksi keskeisistä teemoista. Tämä on tyypillistä viiden periaatteen malleissa, joissa korostuu ammatillinen käyttäytyminen kaikissa tilanteissa.

Miksi tämä on tärkeää

Viiden periaatteen malli on tiivis mutta kattava. Suomalaiselle tilintarkastajalle se on tuttua jo koulutuksesta: rehellisyys, objektiivisuus ja pätevyys ovat niitä kulmakiviä, joille koko ura rakentuu.

Mitkä ovat työpaikan kuusi käytännesääntöä?

Työpaikan yleisimmät käytännesääntöalueet

Tyypilliset kuusi aluetta kattavat: rehellisyys, tasa-arvo ja syrjintäkielto, luottamuksellisuus, eturistiriitojen välttäminen, omaisuuden asianmukainen käyttö ja ilmoituskanavat (whistleblowing). Business Finland on laatinut oman code of conductinsa, joka koskee jokaista henkilöstön jäsentä riippumatta työsuhteen laadusta ja kestosta. Finanssivalvonta puolestaan kieltää kaiken syrjinnän, kiusaamisen ja häirinnän.

Kuuden periaatteen malli on käytännönläheisin ja soveltuu parhaiten työpaikoille, joissa henkilöstö koostuu erilaisista rooleista ja koulutustaustoista. Sirico Electronics on esimerkki suomalaisesta yrityksestä, joka on sisällyttänyt nämä teemat omaan eettiseen ohjeistoonsa.

Yhteenveto: Työpaikan kuuden periaatteen malli on monipuolisin kattavuudeltaan. Suomalainen työntekijä: tämä on se, johon törmäät todennäköisimmin uuden työnantajasi perehdytyksessä. Johdon tehtävä: varmistaa, että ilmoituskanavat ovat aidosti käytössä, ei vain paperilla.

Mitkä ovat käytännesääntöjen seitsemän periaatetta?

Julkishallinnon seitsemän periaatetta (Civil Service)

Ison-Britannian Civil Servicen (julkishallinnon) periaatteet ovat: rehellisyys, nuhteettomuus, objektiivisuus, puolueettomuus, vastuullisuus, avoimuus ja johtajuus. Business Finland noudattaa omassa toiminnassaan samankaltaista seitsemän periaatteen kehikkoa, jossa korostuu maailmanlaajuinen vastuullisuus. Finanssivalvonta puolestaan odottaa yhteistyökumppaneiden, kuten konsulttien ja palveluntarjoajien, noudattavan sen code of conduct -linjaa.

Seitsemän periaatteen malli on yleinen julkisella sektorilla ja kansainvälisissä järjestöissä, koska se korostaa puolueettomuutta ja vastuullisuutta – arvoja, joita ilman demokraattinen hallinto ei voi toimia.

Yksityisen sektorin seitsemän periaatteen mallit

Vaikka seitsemän periaatteen malli liitetään usein julkishallintoon, sitä sovelletaan myös yksityisellä sektorilla. Sirico Electronics on sisällyttänyt omaan ohjeistoonsa periaatteita, jotka vastaavat seitsemän periaatteen mallia: läpinäkyvyys, vastuullisuus ja johtajuus nousevat esiin. Business Finland on hyvä esimerkki suomalaisesta organisaatiosta, jossa seitsemän periaatteen ajattelu on viety käytäntöön.

Paradoksi

Seitsemän periaatteen malli on kattavin, mutta samalla riskialttein: mitä enemmän periaatteita, sitä vaikeampaa niiden noudattamista on valvoa. Julkishallinnon on kuitenkin pakko pystyä siihen, koska kansalaisten luottamus on koko järjestelmän perusta.

Mikä on peruskäytännesääntö?

Peruskäytännesäännön käsite

Peruskäytännesäännöllä tarkoitetaan yleensä lyhyttä, ytimekästä asiakirjaa, joka kattaa olennaisimmat käyttäytymisnormit. Sitä käytetään usein pienissä organisaatioissa tai uusien työntekijöiden perehdytyksessä. Finanssivalvonta on laatinut oman versionsa, joka on tiivis mutta kattava: sääntö koskee kaikkia virkamiehiä, hallituksen jäseniä ja varajäseniä.

Peruskäytännesäännön tarkoitus on tarjota nopea ja selkeä ohjeistus ilman, että lukijan tarvitsee lukea useita sivuja. Business Finland on esimerkki organisaatiosta, jonka code of conduct on rakennettu selkeäksi ja helppolukuiseksi – se sopii perehdytysmateriaaliksi jopa uusille työntekijöille.

Esimerkki yksinkertaisesta käytännesäännöstä

Yksinkertainen käytännesääntö voi sisältää vain muutaman keskeisen periaatteen ja muutaman konkreettisen esimerkin. Sirico Electronicsin eettinen ohjeisto on hyvä esimerkki: se on tiivis, mutta sisältää nollatoleranssin lahjontaan ja korruptioon, velvoituksen ilmoittaa väärinkäytöksistä ja ohjeet, miten toimia eettisesti ristiriitatilanteissa.

Yhteenveto: Peruskäytännesääntö on nopea opas, jota pienet ja keskisuuret yritykset tarvitsevat. Suomalainen pk-yrittäjä: tämän voit tehdä itse parissa tunnissa, mutta se kannattaa teettää asiantuntijalla, jotta se on juridisesti kestävä ja kattava.
Lisälähteet

s203.q4cdn.com, justuswasa.fi, finanssivalvonta.fi, skanska.fi, prod.finanssivalvonta.fi, assets.kpmg.com, hyster-yale.com, thevault.exchange, theseus.fi

Tarkempaa vertailua eri periaatemääristä löydät artikkelista käytännesääntöjen 5 ja 7 periaatetta, jossa käsitellään käytännesääntöjen 5 ja 7 periaatetta esimerkein.

Ala missa naita

Usein kysytyt kysymykset

Mitä eroa on käytännesäännöllä ja eettisellä ohjeistolla?

Käytännesääntö on konkreettisempi ja velvoittavampi, kun taas eettinen ohjeisto on yleisluontoisempi ja periaatetasoinen. Finanssivalvonta käyttää molempia termejä rinnakkain, mutta korostaa, että eettiset periaatteet eivät kumoa muita sääntöjä.

Kenelle käytännesäännöt on tarkoitettu?

Käytännesäännöt koskevat yleensä koko henkilöstöä, hallituksen jäseniä ja usein myös yhteistyökumppaneita. Business Finland edellyttää noudatusta kaikissa toiminnoissa maailmanlaajuisesti.

Miten käytännesääntöjä valvotaan?

Valvontamekanismeja ovat ilmoituskanavat (whistleblowing), sisäiset tarkastukset, johdon katselmukset ja työntekijöiden koulutukset. Finanssivalvonta odottaa työntekijöiden ilmoittavan epäillyistä rikkomuksista.

Voiko käytännesääntöjä muokata organisaation tarpeisiin?

Kyllä, useimmat organisaatiot räätälöivät käytännesääntönsä omien arvojensa ja toimintaympäristönsä mukaan. Sirico Electronics on esimerkki suomalaisesta yrityksestä, joka on tehnyt tämän onnistuneesti.

Mitä hyötyä käytännesäännöistä on?

Ne vähentävät riskiä, parantavat mainetta, lisäävät luottamusta ja auttavat työntekijöitä tekemään oikeita päätöksiä. Business Finland korostaa, että ne ovat osa hyvää hallintotapaa.

Miten käytännesääntö viestitään henkilöstölle?

Perehdytys, koulutukset, intranet ja säännölliset kertaukset ovat yleisimmät keinot. Finanssivalvonta edellyttää, että kaikki työntekijät allekirjoittavat sitoutuvansa sääntöihin.

Onko käytännesääntöjen noudattaminen pakollista?

Kyllä, käytännesäännöt ovat usein työsopimukseen liittyvä velvoite. Rikkomuksista voi seurata kurinpitotoimia, irtisanominen tai jopa oikeustoimia. Sirico Electronics korostaa nollatoleranssia lahjontaan ja korruptioon.